Entenda para que serve o número de contribuinte, como distinguir residente e não residente fiscal, que documentos preparar e como apresentar o pedido nas Finanças.
Entidade responsável
Autoridade Tributária e Aduaneira
Custos
A atribuição do NIF pela Autoridade Tributária é gratuita. Serviços privados de intermediação podem cobrar honorários que não são uma taxa pública.
Como utilizar este guia
01 · Compreender
Saiba o que é e quem pode pedir.
02 · Preparar
Leia os requisitos da sua situação.
03 · Solicitar
Consulte os passos e canais.
04 · Conferir
Use a checklist no final.
01 · COMPREENDER
O que é e para que serve?
O Número de Identificação Fiscal (NIF) é um identificador de nove dígitos atribuído pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT). É utilizado para identificar a pessoa nas suas relações com a administração fiscal portuguesa.
O NIF é utilizado em situações do dia a dia, como contratos de trabalho e arrendamento, abertura de contas bancárias, declaração de rendimentos, emissão de faturas e cumprimento de obrigações tributárias.
A atribuição do NIF é diferente do reconhecimento de residência fiscal. Uma pessoa pode ter NIF português e estar registada como não residente fiscal. Se a situação mudar, os dados fiscais poderão ter de ser atualizados.
O NIF não é um visto, não regulariza a permanência em Portugal e não substitui a autorização de residência. Também não deve ser confundido com o NISS, que pertence à Segurança Social.
02 · QUEM PODE PEDIR
Quem pode solicitar?
Podem pedir NIF pessoas portuguesas e estrangeiras, residentes ou não residentes, quando necessitem de se identificar perante a administração fiscal portuguesa.
Quem tem Cartão de Cidadão português normalmente recebe o NIF automaticamente e não precisa de fazer um pedido independente.
Para cidadãos estrangeiros, os documentos variam conforme a nacionalidade, a residência fiscal pretendida e a pessoa que apresenta o pedido.
A classificação como residente fiscal deve corresponder à situação efetiva e às regras legais. Ter uma autorização de residência e ser residente fiscal não são conceitos automaticamente equivalentes.
03 · DOCUMENTAÇÃO
Quais documentos são necessários?
Os requisitos dependem da sua situação.
Abra o perfil correspondente
para consultar os documentos indicados.
A seleção para imprimir e marcar
documentos fica numa checklist
independente, no final do guia.
País terceiro: residente fiscal
Perfil principal
Documento de identificação civil válido ou passaporte.
Título de residência válido OU outro comprovativo admitido pela AT para o enquadramento como residente, conforme a situação (por exemplo, determinados recibos ou comprovativos de processo pendente na AIMA).
Comprovativo da morada em Portugal, se o documento de enquadramento apresentado não indicar a morada ou se a AT o solicitar.
Dados pessoais necessários para confirmar o registo fiscal.
País terceiro: não residente fiscal
Perfil principal
Documento de identificação civil válido ou passaporte; confirmar a situação do visto quando o pedido presencial for feito pelo próprio.
Comprovativo da morada no estrangeiro, quando esta não constar do documento de identificação.
Verificação das regras de indicação de representante fiscal e das eventuais dispensas legais aplicáveis à situação concreta.
Cidadão da União Europeia: residente fiscal
Perfil principal
Documento nacional de identificação válido ou passaporte.
Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia, emitido pela câmara municipal, quando exigido para o enquadramento como residente.
Elementos de morada solicitados para o registo.
Cidadão da União Europeia: não residente fiscal
Perfil principal
Documento de identificação civil válido ou passaporte.
Elementos da morada no estrangeiro, quando solicitados pela AT.
Pedido apresentado por procurador ou representante legal
Complementar
Procuração com poderes para pedir o NIF, ou outro título de representação aceite pela AT.
Documento de identificação do procurador ou representante legal.
Cópias ou originais dos documentos do requerente, conforme o canal escolhido e as instruções oficiais.
Criança estrangeira sem passaporte
Complementar
Certidão de nascimento ou documento comprovativo do nascimento aceite pela AT.
Documentos de quem exerce a representação legal, se forem exigidos para o pedido.
Esta lista é informativa.
A entidade responsável pode
exigir elementos adicionais
conforme o caso concreto.
Confirme os requisitos
nas fontes oficiais abaixo.
04 · PREPARAÇÃO
Antes de começar
Verifique estes pontos antes
de contactar a entidade responsável.
Confirme se já possui um NIF; cada pessoa só pode ter um número de identificação fiscal português.
Identifique se o pedido deve ser feito com registo como residente ou não residente fiscal. Não escolha apenas com base em ter ou não NIF.
Verifique a validade do documento de identificação e se a morada consta dos documentos apresentados.
Se houver processo pendente na AIMA, consulte a FAQ da AT sobre os comprovativos admitidos para o registo fiscal como residente.
Confirme as regras atuais de representação fiscal. Procurador para apresentar o pedido e representante fiscal são figuras diferentes.
Consulte os canais de atendimento e faça marcação prévia quando necessária.
05 · PROCEDIMENTO
Como solicitar, passo a passo
Siga a sequência abaixo
e confirme o canal e as
condições atuais com a
entidade responsável.
1
Determine a sua situação fiscal
Identifique a nacionalidade e o enquadramento fiscal pretendido. Se ainda não reúne condições para ser registado como residente fiscal, consulte o procedimento para não residentes.
Dica prática:
A autorização de residência e a residência fiscal têm finalidades diferentes.
2
Confira os documentos do seu perfil
Consulte as exigências para UE ou país terceiro e para residente ou não residente. Caso tenha processo na AIMA, verifique se a AT aceita o comprovativo do seu procedimento.
Dica prática:
Não apresente um comprovativo como universalmente aceite; confirme a alternativa exata.
3
Escolha como apresentar o pedido
A própria pessoa pode recorrer ao atendimento presencial com marcação. Um procurador ou representante legal pode utilizar o e-balcão quando o canal estiver disponível para o seu caso.
Dica prática:
O pedido eletrónico por procurador não significa que todos possam solicitar NIF online sem representação.
4
Efetue a marcação, se aplicável
Siga as opções de marcação da AT ou utilize o Centro de Atendimento Telefónico das Finanças, pelo número 217 206 707, confirmando o horário no site oficial.
Dica prática:
Guarde os dados da marcação e o local do atendimento.
5
Apresente o pedido à AT
Forneça os dados de identificação, a morada e os documentos do perfil aplicável. Caso exista um representante, apresente também os comprovativos dos respetivos poderes.
Dica prática:
Se houver uma exigência documental adicional, solicite indicação do fundamento e do documento esperado.
6
Confirme o registo efetuado
Após a atribuição, confira os nove dígitos, o nome e a morada ou enquadramento fiscal. Guarde o comprovativo obtido.
Dica prática:
Depois de mudar efetivamente a residência fiscal, informe-se sobre a atualização da morada junto da AT.
06 · ATENDIMENTO
Onde solicitar e quanto custa?
Onde e como solicitar
Presencialmente, mediante marcação, nos Serviços de Finanças ou balcões habilitados. Por procurador ou representante legal, quando aplicável, através do e-balcão do Portal das Finanças. Confirme o canal na AT.
Custos indicados
A atribuição do NIF pela Autoridade Tributária é gratuita. Serviços privados de intermediação podem cobrar honorários que não são uma taxa pública.
07 · CUIDADOS
Informações importantes
!
O NIF não concede visto, autorização de residência nem direito de permanência em Portugal.
!
A página geral do gov.pt e as FAQ específicas da AT apresentam regras que exigem leitura conjunta quanto à representação fiscal. Confirme com a AT a exigência ou dispensa aplicável ao seu país de residência e às suas obrigações fiscais.
!
A AT distingue representante fiscal, que tem funções fiscais próprias, de procurador ou representante legal habilitado a apresentar o pedido.
!
Para determinados processos pendentes na AIMA, a AT admite documentos específicos de agendamento ou recibo para o registo fiscal como residente. A aceitação depende da situação e dos comprovativos apresentados.
!
Existe um serviço conjunto para obter NIF, NISS e número de utente em determinados Espaços Cidadão, mas exige condições próprias e não está disponível para todas as pessoas.
!
Se a morada fiscal mudar, confirme a obrigação e o prazo de comunicação à AT.
08 · FERRAMENTA PRÁTICA
Minha checklist documental
Agora que já leu os requisitos,
escolha uma situação principal.
Se for necessário, acrescente
documentos complementares.
A lista será gerada logo abaixo.
País terceiro: residente fiscal
Documento de identificação civil válido ou passaporte.
Título de residência válido OU outro comprovativo admitido pela AT para o enquadramento como residente, conforme a situação (por exemplo, determinados recibos ou comprovativos de processo pendente na AIMA).
Comprovativo da morada em Portugal, se o documento de enquadramento apresentado não indicar a morada ou se a AT o solicitar.
Dados pessoais necessários para confirmar o registo fiscal.
País terceiro: não residente fiscal
Documento de identificação civil válido ou passaporte; confirmar a situação do visto quando o pedido presencial for feito pelo próprio.
Comprovativo da morada no estrangeiro, quando esta não constar do documento de identificação.
Verificação das regras de indicação de representante fiscal e das eventuais dispensas legais aplicáveis à situação concreta.
Cidadão da União Europeia: residente fiscal
Documento nacional de identificação válido ou passaporte.
Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia, emitido pela câmara municipal, quando exigido para o enquadramento como residente.
Elementos de morada solicitados para o registo.
Cidadão da União Europeia: não residente fiscal
Documento de identificação civil válido ou passaporte.
Elementos da morada no estrangeiro, quando solicitados pela AT.
Pedido apresentado por procurador ou representante legal
Procuração com poderes para pedir o NIF, ou outro título de representação aceite pela AT.
Documento de identificação do procurador ou representante legal.
Cópias ou originais dos documentos do requerente, conforme o canal escolhido e as instruções oficiais.
Criança estrangeira sem passaporte
Certidão de nascimento ou documento comprovativo do nascimento aceite pela AT.
Documentos de quem exerce a representação legal, se forem exigidos para o pedido.
Documentos preparados
Selecione primeiro um perfil
Escolha acima a situação
que corresponde ao seu caso
para gerar a checklist.
AT: NIF e canais de atendimento:
https://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/apoio_ao_contribuinte/Cidadaos/Dados_pessoais_familia/Dados_pessoais/NIF/Paginas/default.aspx
AT: FAQ de atribuição e alteração de NIF:
https://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/apoio_contribuinte/questoes_frequentes/pages/faqs-00299.aspx
gov.pt: Serviço conjunto de NIF, NISS e SNS:
https://www.gov.pt/servicos/pedir-os-numeros-de-identificacao-fiscal-seguranca-social-e-nacional-de-utente-saude-para-estrangeiros
A checklist é uma ferramenta
pessoal de organização e não
substitui as exigências oficiais.
As marcações não são enviadas
nem guardadas pela PAD.
09 · VERIFICAÇÃO
Fontes oficiais
Antes de apresentar o pedido,
consulte os canais oficiais
para confirmar os requisitos atuais.