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Fiscal

NIF

Número de Identificação Fiscal

Entenda para que serve o número de contribuinte, como distinguir residente e não residente fiscal, que documentos preparar e como apresentar o pedido nas Finanças.

Documento ou serviço NIF

NIF

Entidade responsável Autoridade Tributária e Aduaneira
Custos A atribuição do NIF pela Autoridade Tributária é gratuita. Serviços privados de intermediação podem cobrar honorários que não são uma taxa pública.

Como utilizar este guia

01 · Compreender Saiba o que é e quem pode pedir.
02 · Preparar Leia os requisitos da sua situação.
03 · Solicitar Consulte os passos e canais.
04 · Conferir Use a checklist no final.
01 · COMPREENDER

O que é e para que serve?

O Número de Identificação Fiscal (NIF) é um identificador de nove dígitos atribuído pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT). É utilizado para identificar a pessoa nas suas relações com a administração fiscal portuguesa.

O NIF é utilizado em situações do dia a dia, como contratos de trabalho e arrendamento, abertura de contas bancárias, declaração de rendimentos, emissão de faturas e cumprimento de obrigações tributárias.

A atribuição do NIF é diferente do reconhecimento de residência fiscal. Uma pessoa pode ter NIF português e estar registada como não residente fiscal. Se a situação mudar, os dados fiscais poderão ter de ser atualizados.

O NIF não é um visto, não regulariza a permanência em Portugal e não substitui a autorização de residência. Também não deve ser confundido com o NISS, que pertence à Segurança Social.

02 · QUEM PODE PEDIR

Quem pode solicitar?

Podem pedir NIF pessoas portuguesas e estrangeiras, residentes ou não residentes, quando necessitem de se identificar perante a administração fiscal portuguesa.

Quem tem Cartão de Cidadão português normalmente recebe o NIF automaticamente e não precisa de fazer um pedido independente.

Para cidadãos estrangeiros, os documentos variam conforme a nacionalidade, a residência fiscal pretendida e a pessoa que apresenta o pedido.

A classificação como residente fiscal deve corresponder à situação efetiva e às regras legais. Ter uma autorização de residência e ser residente fiscal não são conceitos automaticamente equivalentes.

03 · DOCUMENTAÇÃO

Quais documentos são necessários?

Os requisitos dependem da sua situação. Abra o perfil correspondente para consultar os documentos indicados. A seleção para imprimir e marcar documentos fica numa checklist independente, no final do guia.

País terceiro: residente fiscal Perfil principal
  • Documento de identificação civil válido ou passaporte.
  • Título de residência válido OU outro comprovativo admitido pela AT para o enquadramento como residente, conforme a situação (por exemplo, determinados recibos ou comprovativos de processo pendente na AIMA).
  • Comprovativo da morada em Portugal, se o documento de enquadramento apresentado não indicar a morada ou se a AT o solicitar.
  • Dados pessoais necessários para confirmar o registo fiscal.
País terceiro: não residente fiscal Perfil principal
  • Documento de identificação civil válido ou passaporte; confirmar a situação do visto quando o pedido presencial for feito pelo próprio.
  • Comprovativo da morada no estrangeiro, quando esta não constar do documento de identificação.
  • Verificação das regras de indicação de representante fiscal e das eventuais dispensas legais aplicáveis à situação concreta.
Cidadão da União Europeia: residente fiscal Perfil principal
  • Documento nacional de identificação válido ou passaporte.
  • Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia, emitido pela câmara municipal, quando exigido para o enquadramento como residente.
  • Elementos de morada solicitados para o registo.
Cidadão da União Europeia: não residente fiscal Perfil principal
  • Documento de identificação civil válido ou passaporte.
  • Elementos da morada no estrangeiro, quando solicitados pela AT.
Pedido apresentado por procurador ou representante legal Complementar
  • Procuração com poderes para pedir o NIF, ou outro título de representação aceite pela AT.
  • Documento de identificação do procurador ou representante legal.
  • Cópias ou originais dos documentos do requerente, conforme o canal escolhido e as instruções oficiais.
Criança estrangeira sem passaporte Complementar
  • Certidão de nascimento ou documento comprovativo do nascimento aceite pela AT.
  • Documentos de quem exerce a representação legal, se forem exigidos para o pedido.

Esta lista é informativa. A entidade responsável pode exigir elementos adicionais conforme o caso concreto. Confirme os requisitos nas fontes oficiais abaixo.

04 · PREPARAÇÃO

Antes de começar

Verifique estes pontos antes de contactar a entidade responsável.

  • Confirme se já possui um NIF; cada pessoa só pode ter um número de identificação fiscal português.
  • Identifique se o pedido deve ser feito com registo como residente ou não residente fiscal. Não escolha apenas com base em ter ou não NIF.
  • Verifique a validade do documento de identificação e se a morada consta dos documentos apresentados.
  • Se houver processo pendente na AIMA, consulte a FAQ da AT sobre os comprovativos admitidos para o registo fiscal como residente.
  • Confirme as regras atuais de representação fiscal. Procurador para apresentar o pedido e representante fiscal são figuras diferentes.
  • Consulte os canais de atendimento e faça marcação prévia quando necessária.
05 · PROCEDIMENTO

Como solicitar, passo a passo

Siga a sequência abaixo e confirme o canal e as condições atuais com a entidade responsável.

  1. Determine a sua situação fiscal

    Identifique a nacionalidade e o enquadramento fiscal pretendido. Se ainda não reúne condições para ser registado como residente fiscal, consulte o procedimento para não residentes.

    Dica prática: A autorização de residência e a residência fiscal têm finalidades diferentes.

  2. Confira os documentos do seu perfil

    Consulte as exigências para UE ou país terceiro e para residente ou não residente. Caso tenha processo na AIMA, verifique se a AT aceita o comprovativo do seu procedimento.

    Dica prática: Não apresente um comprovativo como universalmente aceite; confirme a alternativa exata.

  3. Escolha como apresentar o pedido

    A própria pessoa pode recorrer ao atendimento presencial com marcação. Um procurador ou representante legal pode utilizar o e-balcão quando o canal estiver disponível para o seu caso.

    Dica prática: O pedido eletrónico por procurador não significa que todos possam solicitar NIF online sem representação.

  4. Efetue a marcação, se aplicável

    Siga as opções de marcação da AT ou utilize o Centro de Atendimento Telefónico das Finanças, pelo número 217 206 707, confirmando o horário no site oficial.

    Dica prática: Guarde os dados da marcação e o local do atendimento.

  5. Apresente o pedido à AT

    Forneça os dados de identificação, a morada e os documentos do perfil aplicável. Caso exista um representante, apresente também os comprovativos dos respetivos poderes.

    Dica prática: Se houver uma exigência documental adicional, solicite indicação do fundamento e do documento esperado.

  6. Confirme o registo efetuado

    Após a atribuição, confira os nove dígitos, o nome e a morada ou enquadramento fiscal. Guarde o comprovativo obtido.

    Dica prática: Depois de mudar efetivamente a residência fiscal, informe-se sobre a atualização da morada junto da AT.

06 · ATENDIMENTO

Onde solicitar e quanto custa?

Onde e como solicitar

Presencialmente, mediante marcação, nos Serviços de Finanças ou balcões habilitados. Por procurador ou representante legal, quando aplicável, através do e-balcão do Portal das Finanças. Confirme o canal na AT.

Custos indicados

A atribuição do NIF pela Autoridade Tributária é gratuita. Serviços privados de intermediação podem cobrar honorários que não são uma taxa pública.

07 · CUIDADOS

Informações importantes

O NIF não concede visto, autorização de residência nem direito de permanência em Portugal.

A página geral do gov.pt e as FAQ específicas da AT apresentam regras que exigem leitura conjunta quanto à representação fiscal. Confirme com a AT a exigência ou dispensa aplicável ao seu país de residência e às suas obrigações fiscais.

A AT distingue representante fiscal, que tem funções fiscais próprias, de procurador ou representante legal habilitado a apresentar o pedido.

Para determinados processos pendentes na AIMA, a AT admite documentos específicos de agendamento ou recibo para o registo fiscal como residente. A aceitação depende da situação e dos comprovativos apresentados.

Existe um serviço conjunto para obter NIF, NISS e número de utente em determinados Espaços Cidadão, mas exige condições próprias e não está disponível para todas as pessoas.

Se a morada fiscal mudar, confirme a obrigação e o prazo de comunicação à AT.

08 · FERRAMENTA PRÁTICA

Minha checklist documental

Agora que já leu os requisitos, escolha uma situação principal. Se for necessário, acrescente documentos complementares. A lista será gerada logo abaixo.

País terceiro: residente fiscal

País terceiro: não residente fiscal

Cidadão da União Europeia: residente fiscal

Cidadão da União Europeia: não residente fiscal

Pedido apresentado por procurador ou representante legal

Criança estrangeira sem passaporte

Documentos preparados Selecione primeiro um perfil

Escolha acima a situação que corresponde ao seu caso para gerar a checklist.

Fontes oficiais

gov.pt: Pedir NIF: https://www.gov.pt/servicos/pedir-o-numero-de-identificacao-fiscal-para-pessoa-singular

AT: NIF e canais de atendimento: https://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/apoio_ao_contribuinte/Cidadaos/Dados_pessoais_familia/Dados_pessoais/NIF/Paginas/default.aspx

AT: FAQ de atribuição e alteração de NIF: https://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/apoio_contribuinte/questoes_frequentes/pages/faqs-00299.aspx

AT: Representação fiscal: https://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/apoio_ao_contribuinte/Cidadaos/Dados_pessoais_familia/Dados_pessoais/Representacao/Paginas/default.aspx

gov.pt: Serviço conjunto de NIF, NISS e SNS: https://www.gov.pt/servicos/pedir-os-numeros-de-identificacao-fiscal-seguranca-social-e-nacional-de-utente-saude-para-estrangeiros

A checklist é uma ferramenta pessoal de organização e não substitui as exigências oficiais. As marcações não são enviadas nem guardadas pela PAD.

09 · VERIFICAÇÃO

Fontes oficiais

Antes de apresentar o pedido, consulte os canais oficiais para confirmar os requisitos atuais.

Revisão indicada neste guia: 31/10/2026.

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